Medewerker Ontvangst & Administratie
Voelt gastvrijheid voor jou niet als werk, maar als iets wat vanzelf gaat?
Dan haal je waarschijnlijk energie uit contact met mensen én uit het gevoel dat alles goed geregeld is. Jij bent vaak de eerste persoon die bezoekers, klanten en leveranciers zien wanneer ze binnenkomen. Met een glimlach, een warm welkom en oprechte interesse zorg je ervoor dat mensen zich direct op hun gemak voelen. Ondertussen houd je overzicht, ondersteun je collega’s administratief en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Juist die afwisseling tussen mensen, communicatie en administratie maakt deze functie zo leuk.
Dit is waar jij aan bouwt
Als Medewerker Ontvangst & Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers vriendelijk worden ontvangen, telefoontjes op de juiste plek terechtkomen en veel praktische zaken achter de schermen goed geregeld zijn.
Je hebt contact met klanten, leveranciers en collega’s van verschillende afdelingen. Daardoor weet je vaak als eerste wat er speelt en lever je iedere dag een bijdrage aan een prettige, professionele en gastvrije werkomgeving.
Dit ga jij mogelijk maken
- Bezoekers, klanten en leveranciers een warm welkom geven
- Telefoongesprekken aannemen en zorgen dat mensen snel verder geholpen worden
- Inkoopfacturen verwerken, controleren en ondersteunen bij facturatie
- Inkomende en uitgaande post verzorgen
- Voorraad van kantoor- en pantrybenodigdheden beheren
- Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving, ook van spreekkamers
- Collega’s ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden
Is deze functie iets voor jou?
Heb je vragen of wil je meer informatie?
T: +31 (0) 416 31 29 09
Wat je van De Rooij mag verwachten
- Vrijheid in jouw werk, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit samenkomen
- Korte lijnen, snelle besluitvorming en collega’s die graag samenwerken
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij de verantwoordelijkheid van de functie en de ervaring die je meebrengt
- Goed pensioen via PMT en 25 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
- Een groeiende organisatie waar nog volop kansen liggen om jezelf verder te ontwikkelen
- De stabiliteit van een sterk familiebedrijf én de dynamiek van een organisatie die continu vooruit blijft denken
Je komt hier niet alleen om je werk te doen. Je komt hier om iedere dag het verschil te maken voor collega’s, klanten en bezoekers.
Dit maakt jou waarschijnlijk een goede match
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die energie krijgt van mensen ondersteunen, overzicht houden en zaken goed regelen.
Grote kans dat je je thuis voelt in deze functie wanneer:
- Mensen zich snel welkom voelen in jouw aanwezigheid
- Je graag zorgt dat alles netjes, verzorgd en vooral goed geregeld is
- Rust en overzicht behouden ook lukt wanneer er veel tegelijk gebeurt
- Collega’s weten dat ze op je kunnen rekenen
- Je jezelf zowel mondeling als schriftelijk correct en vriendelijk kunt uitdrukken
- Schakelen tussen ontvangst, telefoon en administratie jou juist energie geeft
Daarnaast werk je zorgvuldig en red je je prima in zowel het Nederlands als het Engels.
Of je nu al ervaring hebt in een vergelijkbare functie of toe bent aan een volgende stap: we zijn vooral benieuwd naar jouw gastvrijheid, betrokkenheid en organisatietalent.
Werken bij De Rooij
Hier bouw je verder dan machines
Een plek waar goede ideeën kunnen groeien. Waar collega’s elkaar kennen. Waar initiatief wordt gewaardeerd en verantwoordelijkheid vanzelfsprekend is.
Samen bouwen we aan slimme, efficiënte en duurzame oplossingen voor afvalverdichting, afvalinzameling en de agrarische sector. Daarbij kijken we niet alleen naar wat vandaag werkt, maar vooral naar wat morgen beter kan. Van eerste idee tot werkende oplossing: vrijwel alles gebeurt in eigen huis. Daardoor zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan het eindresultaat.
We zijn trots op wat we maken. Maar nog trotser op de mensen die het mogelijk maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.